Colaboras Backup para Google Workspace

Proteger tus datos en la nube es tu responsabilidad

El uso de herramientas de colaboración y almacenamiento en la nube está creciendo rápidamente, pero muchas de estas plataformas no ofrecen soluciones integradas de copia de seguridad y restauración de datos. Ante el aumento de los ciberataques —especialmente los de tipo ransomware—, tanto empresas como proveedores de servicios se enfrentan a riesgos reales de interrupciones imprevistas y pérdidas de datos significativas.

Diez razones por las que necesitas hacer copias de seguridad de tus plataformas en la nube

Eliminación accidental de datos

Los errores humanos suceden. Un clic equivocado, una limpieza apresurada de archivos o una selección incorrecta puede derivar en la pérdida de datos valiosos, sin una manera sencilla de recuperarlos si no se cuenta con una copia de seguridad externa.

Acciones maliciosas internas

Aunque no sea habitual, algunos empleados insatisfechos pueden eliminar o alterar archivos críticos de forma intencionada. En muchos casos, cuando se detecta el daño, ya es demasiado tarde para revertirlo si no existe un respaldo.

Mala gestión de archivos duplicados

El trabajo colaborativo genera múltiples versiones de documentos. Sin una estrategia clara de organización, es común eliminar por error documentos relevantes al intentar limpiar archivos duplicados.

Phishing y ataques de ransomware

Los cibercriminales utilizan correos electrónicos cada vez más sofisticados para engañar a los usuarios y obtener acceso a sistemas empresariales. Un solo clic puede significar que tus datos sean robados o cifrados, dejando a tu empresa vulnerable sin copias seguras a las que recurrir.

Límites de almacenamiento y retención

Las plataformas en la nube suelen tener restricciones en cuanto al almacenamiento disponible o al tiempo que se retienen ciertos correos electrónicos y archivos. Cuando se supera el límite o expira el período de retención, los datos pueden eliminarse automáticamente.

Riesgos con aplicaciones de terceros

Muchas plataformas permiten la integración con apps externas. Esto puede derivar en ataques mediante concesiones de permisos indebidos, lo que pone en peligro la seguridad y privacidad de la información almacenada.

Dispositivos perdidos o robados

El uso de dispositivos personales en entornos laborales —una práctica común por su comodidad y ahorro— puede convertirse en una amenaza si el dispositivo se pierde o es sustraído, ya que los datos empresariales quedan expuestos.

Archivos sobrescritos

En ocasiones, los empleados sobrescriben accidentalmente documentos importantes. Sin un sistema de versiones o copias de seguridad externas, esto puede implicar la pérdida definitiva de información esencial.

Funcionalidades de respaldo limitadas

Las opciones de copia de seguridad integradas en muchas plataformas no cubren todos los escenarios posibles, y suelen requerir acciones manuales que pueden pasarse por alto con facilidad. Un sistema externo e independiente ofrece mayor fiabilidad y control.

Transiciones y migraciones tecnológicas

Durante procesos de migración a nuevas herramientas, actualizaciones masivas o cambios de proveedor de servicios en la nube, es frecuente que se pierdan datos si no existe una copia de seguridad completa previa. Tener un respaldo actualizado permite realizar estas transiciones de forma segura y sin sobresaltos.
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